Se hai bisogno di applicare le regole tecniche e normative per mantenere nel tempo la validità dei documenti informatici ricevuti e trasmessi.
Smart
Perché consente l’integrazione nativa con tutti i gestionali, e fornisce modalità di accesso versatili e adatte per l’alimentazione automatica su tutti i sistemi di conservazione.
Flessibile
Perché la conservazione è dettagliabile per ogni singola tipologia di documento, e l’invio è adattabile in base alle tue esigenze.
Pronto all'Uso
Perché non hai bisogno di nessuno strumento aggiuntivo per cominciare: la gestione documentale è strutturata in modo tale da non appesantire il lavoro quotidiano dei tuoi collaboratori.
Tanti vantaggi, un’unica soluzione
TEMPO
Realizza la conservazione durante tutto il tuo lavoro quotidiano: non servono noiose operazioni successive, perché conservi già nel momento in cui produci un atto, generi una fattura, registri un protocollo.
MONITORAGGIO DELLA SITUAZIONE
Rimani sempre aggiornato sull’esito della conservazione grazie a un pannello intuitivo che dialoga in modo bidirezionale e automatico con il Conservatore.
AUTOMATISMO
Sfrutta le funzioni automatiche della nostra procedura per generare i “metadata”: tutte le informazioni che compongono il documento e che sono necessarie per la conservazione si riversano in autonomia nel Document Server, dal quale vengono poi inviate al Conservatore.
Ecco come funziona
PROTEGGI E CUSTODISCI
Proteggi e custodisci nel tempo gli archivi e la documentazione amministrativa, e garantiscine la fruibilità di ricerca anche a lungo termine.
ORGANIZZA CON EFFICIENZA LA TUA INFRASTRUTTURA
Per adeguarti a quanto richiede la normativa: la conservazione di tutti i documenti che vengono generati nell’ambito delle azioni amministrative della P.A.
CONSERVA TUTTI I TUOI DOCUMENTI
Secondo gli standard previsti dalla normativa, per fare in modo che i tuoi archivi siano sempre monitorati e aggiornati.
Il meglio, a marchio Halley Lombardia
Ti aiutiamo a pianificare tutti i flussi precedenti alla conservazione.
Partiamo dall’inizio: ti aiutiamo ad organizzare e pianificare tutti i flussi precedenti alla conservazione, e ti indichiamo quali sono le operazioni standardizzate che ti consentono di conservare al meglio i documenti di ogni singolo Ufficio e di tutto l’Ente.
Trasmettiamo a tutti i tuoi collaboratori l'importanza della conservazione.
Facciamo in modo di trasmetterti l’importanza della conservazione, che da mero obbligo normativo diventa una necessità concreta per l’Ente al fine di una corretta organizzazione di tutti i procedimenti amministrativi.
Ci interfacciamo con tutti i Conservatori presenti sul mercato.
E ti diamo la possibilità di cambiare con elasticità il tuo Conservatore perché siamo in grado di veicolare le tue informazioni verso qualsiasi operatore finale tu richieda.